Datenschutzerklärung
Bitte prüfen und ergänzen: Dieser Text ist eine fachlich vorbereitete Vorlage für ein Bewerbungsportal. Er ersetzt keine Rechtsberatung – bitte vor dem Livegang mit dem eigenen Datenschutzbeauftragten bzw. einer Anwältin abgleichen und die eckigen Klammern befüllen.
1. Verantwortlicher
SolveIT KL
67655 Kaiserslautern
E-Mail: info@solve-it-kl.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Bewerbungsformular angegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen ausschließlich zu dem Zweck, über die Vergabe der von Ihnen ausgewählten Mietwohnung zu entscheiden und – im Falle einer Zusage – den Mietvertrag anzubahnen.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, soweit Sie freiwillige Angaben machen (z. B. Selbstvorstellung, SCHUFA-Auskunft).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Portals (Protokollierung von Zugriffen, Missbrauchsabwehr).
3. Passwortloser Zugang („Magic Link“)
Für den Zugang zu Ihrer Bewerbung setzen wir keine Passwörter ein. Stattdessen senden wir Ihnen auf Anfrage einen einmalig verwendbaren Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anforderung und Einlösung, Ihre IP-Adresse sowie die Browserkennung.
Der Zugangs-Token wird ausschließlich als kryptografischer Hashwert (SHA-256) gespeichert; im Klartext existiert er nur in der an Sie versandten E-Mail. Der Link verliert nach 30 Minuten seine Gültigkeit und kann nur einmal verwendet werden. Ihre Sitzung endet automatisch nach 12 Stunden.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Kontaktdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Angaben zur Bonität: Beschäftigungsverhältnis, Arbeitgeber, Nettoeinkommen, Erklärungen zu Insolvenz, Räumungstiteln und Mietrückständen.
- Angaben zum Haushalt: Personenzahl, gewünschter Einzugstermin, Haustiere, Rauchverhalten.
- Hochgeladene Unterlagen: z. B. Einkommensnachweise, SCHUFA-BonitätsAuskunft, Ausweiskopien, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browserkennung, Protokoll der Bearbeitungsschritte.
Angaben, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, benötigen wir für die Auswahlentscheidung. Alle übrigen Angaben sind freiwillig; ihr Fehlen hat für Sie keine Nachteile über die geringere Aussagekraft der Bewerbung hinaus.
5. Speicherort und Sicherheit der Unterlagen
Ihre hochgeladenen Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Verzeichnisses und werden nur über eine zugriffsgeschützte Auslieferung bereitgestellt. Ein Abruf ist ausschließlich für Sie selbst und für berechtigte Mitarbeitende der Hausverwaltung möglich. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).
6. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Personen und Stellen, die an der Vermietungsentscheidung mitwirken (z. B. Eigentümer, Hausverwaltung). Als technischer Dienstleister ist unser Hosting-Anbieter [Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp] im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Bewerbungen, die zu keinem Mietvertrag führen, löschen wir spätestens 180 Tage nach Abschluss des Auswahlverfahrens automatisiert und vollständig, einschließlich aller hochgeladenen Unterlagen. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die für das Mietverhältnis erforderlichen Daten nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können Ihre Bewerbung jederzeit selbst im Portal löschen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@solve-it-kl.de.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der [Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz].
10. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie sowie ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery ein. Beide sind für den Betrieb des Portals erforderlich, werden verschlüsselt übertragen und benötigen daher nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung. Tracking, Analyse oder Werbung findet nicht statt.
Stand: 11/2026